Для открытия журнала «Заказы», нужно нажать кнопку «Заказы» на верхней панели инструментов
главного окна программы (см. рисунок)
или выполнить команду меню: «Справочники - Заказы».
В журнале “Заказы”» отображается информация о заказах. Для редактирования заказа
нужно нажать <Enter>
или дважды кликнуть мышью в журнале «Заказы».
2. Создание нового заказа
Для создания нового заказа, нужно нажать кнопку « + » (см. рисунок) (всплываюшая
подсказка «Добавить») на верхней панели журнала «Заказы» или нажать на клавиатуре
клавишу <Insert>
2.1 Выбор заказчика
Откроется окно-справочник с заголовком «Выберите компанию». Если нужного заказчика
нет в справочнике, то создайте его, нажав кнопку « + » на верхней панели инструментов
справочника «Компании» (подробнее о справочнике «Компании» читайте в руководстве
пользователя «ADS»). Для выбора заказчика, нужно выделить нужного агента, заказчика
и нажать кнопку «Выбрать» или дважды кликнуть мышью на строке с нужным заказчиком
(см. рисунок).
Справочник «Компании» закроется и появится окно «Заказ».
2.2 Расчет заказа
На вкладке «Расчет» можно установить скидки заказа. Если
в свойствах заказчика или агентства установлена скидка, то она применится к заказу.
Также можно установить скидку за объем размещения и произвольные дополнительные
скидки/наценки. (подробнее о документе «Заказ» читайте в руководстве пользователя
«ADS»).
3. Создание нового медиаплана
Для сознания нового медиаплана, нужно на вкладке «Медиапланы»
в окне «Заказа» нажать кнопку « + » над сеткой медиапланов (см. рисунок) или нажать
на клавиатуре клавишу <Insert>. Если медиаплан уже имеется
в заказе, то для перехода в режим планирования, нужно нажать кнопку «Планирование»
или нажать на клавиатуре клавишу <Enter>.
Для просмотра свойств медиаплана, нужно нажать кнопку «Свойства».
3.1 Выбор параметров медиаплана
Откроется окно «Свойства медиаплана». Выбрав все нужные параметры медиаплана, нужно
нажать кнопку «ОК» (подробнее о свойствах медиаплана читайте в руководстве пользователя
«ADS»).
3.2 Создание/выбор размещаемого объекта (спота)
После создания медиаплана, программа предложит добавить в медиаплан размещаемый
объект (спот / ролик) (далее «Спот»). Появляется окно «Размещаемый объект (спот)»
в котором задаются параметры спота (подробнее о свойствах спота читайте в руководстве
пользователя «ADS»). Если у заказчика уже были размещения планируемого ролика, то
его можно выбрать из выпадающего списка в поле «Название объекта», иначе объект
нужно создать, нажав кнопку « + » (см. рисунок). При создании нового объекта открывается
окно для задания параметров нового объекта (см. рисунок), после задания параметров
нужно нажать кнопку «ОК» и объект попадет в справочник объектов. Созданный объект
можно использовать в нескольких медиапланах.
4. Планирование
После выбора спота (ролика), открывается окно планирования «Медиаплан». В первую
очередь нужно определить период для планирования.
4.1 Установка диапазона планирования
Для этого нужно в поле «Добавить месяц» выбрать месяц и нажать кнопку « + » или
установить даты в поле «Диапазон планирования» и нажать кнопку « + Установить» (см.
рисунок).
В сетке планирования появятся, нужные дни для планирования (см. рисунок).
4.2 Скрытие блоков
Чтобы скрыть ненужные для планирования блоки, нужно установить галочки в столбце
«V» у блоков которые нужно отображать и установить опцию «Скрыть невыделенные и
пустые блоки» в панели под сеткой планирования.
4.3 Размещение спотов (роликов) в рекламные блоки
Для размещения спота в сетке планирования, нужно выделить нужный спот в таблице
«Размещаемые объекты (споты)» и дважды кликнуть курсором мыши в сетке планирования
на нужном блоке или нажать клавишу <Sapace>(<Пробел>).
Если имеются несколько спотов, то размещать их
можно цифровыми клавишами клавиатуры по порядковому номеру «№», указанному в таблице
«Размещаемые объекты», т.е. при нажатии клавиши «1», будет запланирован первый ролик,
«2» - второй. В сетке планирования появиться код спота, заданный в свойстве спота
«Вид в сетке».
Для размещения нескольких выходов, нужно выделить мышью область размещений и нажать
клавиши <Ctrl-A> или нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Заполнить»
(см. рисунок)
4.4 Копирование и вставка размещений
Чтобы скопировать размещения в буфер обмена, нужно выделить мышью область размещений,
которые нужно скопировать и нажать клавиши <Ctrl-C> или нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Копировать».
Для вставки скопированных в буфер размещений, нужно установить курсор на нужный
блок и нажать клавиши <Ctrl-V>
или выбрать пункт «Вставить» из контекстного меню. Чтобы удалить группу размещений,
нужно выделить мышью область размещений и нажать клавишу <Delete>
или нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Удалить».
4.5 Размещение нескольких спотов в одном блоке («Дублирование блока»)
Если требуется запланировать два или более спотов в одном блоке, то нужно создать
копию блока и планировать в него. Для этого нужно установить курсор на нужном блоке
и нажать клавиши <Ctrl-D> или нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Дублировать
блок».
4.6 Расчет по спотам
В процессе планирования происходит немедленный расчет стоимости медиаплана, который
отражается на панели спотов.
Детальную информацию по стоимости размещения каждого спота в блоках, можно отразить
нажав галочку «Дополнительная информация»
5. Печать / Экспорт медиаплана
Для печати медиаплана нужно нажать кнопку «Печать» на нижней панели кнопок и выбрать
форму для печати, нажать кнопку «ОК» или дважды кликнуть мышью по названию формы.
Откроется окно «Настройка отчета», в котором можно настроить вид печатной формы
медиаплана и нажать «ОК».
Предварительный просмотр печати
Для экспорта медиаплана нужно нажать кнопку «Экспорт» на нижней панели кнопок,
выбрать форму для печати и формат экспорта. Экспортировать можно в следующие форматы:
документ Microsoft Excel (XLS и XML), документ Microsoft Word (RTF), страница HTML,
документ Adobe Acrobat Reader (PDF) , рисунок JPG, рисунок BMP, текстовый, документ
OpenOffice Calc (ODS). После этого нужно нажать кнопку «ОК» или дважды кликнуть
мышью по названию формы.
